Registro de buques nuevos¶

Antes de crear una Solicitud de Agente Naviero, debe asegurarse de que el buque esté registrado y validado en el sistema del INC.
Si el buque no aparece en la lista desplegable al momento de registrar una solicitud, usted —como agente naviero— puede registrar el buque, pero requiere aprobación posterior del INC.

⚠️ Importante:
- Solo los buques con estado "Válido" pueden usarse en solicitudes.
- El registro no es inmediato: el INC debe revisar y validar los datos y documentos.

Paso 1: Acceder al módulo de buques¶

Inicie sesión en el sistema:
https://idempiere.incanal.com.ve:8448/webui/index.zul
En el Menú General, vaya a:
Autogestión de Agentes Navieros > Buque +

💡 Puede acceder de dos formas: - Haciendo clic directamente en el signo + para crear un nuevo registro. - Seleccionando Buque para ver el listado y luego presionar + en la barra superior.

Paso 2: Completar los datos del buque¶

El sistema abre un formulario con los siguientes campos (ver Campos obligatorios para detalles):

Ventana de anexar archivo

Campo	¿Obligatorio?
Matrícula	Sí
Nombre del buque	Sí
Nacionalidad	Sí
Bandera (Venezolana / Extranjera)	Sí
Eslora, Manga, Calado Máximo	Sí
Arqueo Bruto (GT)	Sí
Tipo de embarcación	Sí (lista desplegable)
Tipo de Factor	Se asigna automáticamente, pero debe verificarse
Descripción / Ayuda	Opcional

Paso 3: Adjuntar documentación soporte¶

Haga clic en el botón Anexar Archivo (icono 📎) en la barra superior.
En la ventana emergente:
Seleccione los archivos en formato PDF.
Documentos típicos:
- Certificado de matrícula
- Certificado de arqueo
- Documento que acredite la bandera
Haga clic en Guardar.

📌 El sistema no permite guardar el registro sin al menos un documento adjunto.

Paso 4: Guardar y enviar a revisión¶

Haga clic en Guardar (icono 💾).
El sistema asignará el estado: "Pendiente de validación".
El buque no aparecerá en listas activas hasta que el INC lo apruebe.

Paso 5: Notificación de validación¶

Una vez que el personal del INC revisa y aprueba el registro:

Recibirá una notificación por correo electrónico.
El buque cambiará su estado a "Válido".
Ya podrá seleccionarlo al crear una Solicitud de Agente Naviero.

🔔 Consejo: Guarde copia de los documentos enviados para futuras referencias.